Logiciels » Productivité 1. À la découverte d'un nouvel Office 2. Un nouveau mode de lecture pour Word et un filtre anti-pourriels pour Outlook 3. De belles surprises du côté de FrontPage et de Publisher 4. Services en ligne et autres extras Office 2003: le mot d'ordre est productivité - page 2/4 Christian Quirion - 2003-08-22 01:35:18

Un nouveau mode de lecture pour Word et un filtre anti-pourriel pour Outlook

Comme on l'a dit, la suite Office s'est tellement raffinée au cours des dernières années qu'il est désormais très difficile de réinventer la roue et d'innover au point de rendre absolument nécessaire la mise à niveau d'une version récente de la suite. Faute d'apporter des changements majeurs à chaque année, Microsoft doit plutôt s'appliquer à raffiner son code et améliorer certaines fonctions à ses applications vedettes Word, Excel et Outlook. Justement, le chef de produit (Word) Chris Pratley, on a étudié attentivement le comportement des utilisateurs d’Office pour se rendre compte que 30% de leur temps est consacré à la simple lecture de documents à même l’écran. S’inspirant en partie de l’interface du logiciel Acrobat de l’éditeur Adobe, Word 2003 permet maintenant de repérer une page en particulier beaucoup plus rapidement avec son mode lecture alors qu’un nouvel outil (zoom) permet d’ajuster rapidement la taille des caractères pour en faciliter la lecture.

Parmi les autres nouveautés, mentionnons qu'un clic du bouton droit de la souris sur un mot mal orthographié ou présentant une erreur de grammaire permet de faire apparaître, en plus du menu contextuel habituel, des suggestions de remplacement, voire d'ajouter le mot inconnu au dictionnaire. Loin d'être révolutionnaire, cette innovation permet tout de même d'améliorer la productivité en épargnant quelques secondes de manipulations supplémentaires.

Voici comment Word affiche un document en mode "normal".

En mode "lecture", le texte s'ajuste à la surface d'affichage.

En mode "timbre-poste" (thumbnail), la lecture est encore plus aisée.

Finalement, pour ceux dont la vue est vraiment à la baisse ou qui travaillent en très haute résolution, l'outil zoom permet d'ajuster la taille des polices au niveau désiré.

De son côté, Outlook subit certes la plus importante métamorphose de son interface. Dorénavant organisée en trois volets, elle permet de visualiser instantanément le contenu d’un message. Une amélioration certes bienvenue est l’introduction du filtrage et du classement des courriers indésirables. Pour ce faire, il suffit de départager les expéditeurs entre deux listes. Les envois provenant de chaque personne avec qui vous correspondez régulièrement ne seront ainsi jamais filtrés par le module anti-pourriel. Les autres seront filtrés à partir de mots-clés suspects que vous pourrez paramétrer à volonté ou pas. Bien sûr, il faudra du temps pour que le logiciel reconnaisse vos habitudes mais les performances du filtre s’amélioreront graduellement avec le temps. Mentionnons également que l'éditeur semble avoir apporté plus d'attention aux fonctions permettant le tri du courrier. Il sera désormais plus aisé de le trier en fonction de différents paramètres et de personnaliser ceux-ci.

Pages(4):  Première page | [2] | Page suivante